總務處工作分配

嘉義縣番路鄉大湖國小總務處執掌分配

工作項目

工     作     重     點

負責人

處    理    情    形

( 一 )

預算執行

1 、成立營繕採購任務小組。

2 、依校務發展計劃籌編預算。

3 、如期完成年度預算各項工程及設備採購案。

總務主任
 

各項工程提報營繕採購任務小組討論後再發包

依規定期限完成各項工程、設備

採購案依合約期限完成

( 二 )

綠化

美化校園

1 、美化綠化工作實施計劃之執行。

2 、操場圍牆種植盆栽美化、綠化。

3 、校園花圃花木之修剪及維護。

工友

執行美化綠化工作

不定期修剪整理，維護校園美觀配合各項活動實施

4 、定期更新校園佈置。

各活動承辦人

5 、劃分班級責任區，加強花木之栽種及維護。

6 、加強環境整潔工作，消除髒亂、美化綠化。

各班級

校園花木由打掃班級負責

每天打掃，加強督導，使校園環境保持清潔

( 三 )

校園

安全維護

（一）防火及防盜
1 、滅火器才之維護及添購。

總務主任
 

請工友定期維護，每年請廠商定期消防檢修

2 、加強門禁管理。

總務主任

依規定加強門禁管理

3 、修定校舍管理借用辦法。

總務主任
 

依嘉義縣國民中小學校舍校地及設備借用管理自治條例辦理

（二）天然災害之防護
1 、配合學務處之防護團做好防護訓練工作。

2 、隨時留意各項建築物結構之安全。

 總務主任
 

  依防護團辦法辦理

不定期建築結構檢修，遇安全堪慮即刻專案陳報

3 、校園蚊蠅撲滅

工友

不定期噴灑藥劑

（三）運動遊戲器材之安全維護
1 、運動遊戲器材檢修。

總務主任
 

配合體育組定期檢查運動遊戲器材，遇損壞即刻修復

2 、加強宣導各項遊戲器材之正確使用方式。

級任教師、導護

於學生早會或導師時間加強宣導以維護學生安全

( 四 )

工友管理

1 、訂定工友工作職掌分配及訓練。2 、加強工友之工作態度及勤惰之考核。

3 、加強辦理工友考核。

總務主任
 

訂定工友工作職掌分配

配合人事辦理

每年底辦理年終考核

( 五 )

財產管理

1 、健全財產登記手續。
2 、財產增減立即處理。
3 、各教室、專科教室及行政處室財物管理制度化。
4 、加強校產管理、定期盤點；毀損立即修繕。
5 、財物管理電腦化，所有資料輸入電腦管理。

總務主任

 

電腦建檔處理
驗收後立即建檔
建卡登錄
建卡登錄
資料建檔完整管理方便

( 六 )

經費管理

1 、加強出納人員之專業素養。
2 、經費收支情形隨時紀載。
3 、注意時限，依時支付。
4 、收入現金或支票當天存入公庫。
5 、經費公開，定期於會議中公佈。

6 、利用電腦管理全校教職員工薪水。

7 、開立所得稅扣繳憑單及繳款書。

出納

參加相關研習
請主計人員定期查核
廠商送發票後依規定處理
當天存入公庫或存放於保險櫃
請主計於行政會議中公佈

於年底開立扣繳憑單

( 七 )

文書管理

1 、確時辦理收發文工作。
2 、重要信函詳實登記。
3 、設立檔案室，儲存檔案及資料。
4 、各項會議記錄詳實登載。
5 、按時上網登錄資料及當落電子公文資料。

幹事

按上級指示辦理
立即電腦化登錄
檔案分放於檔案室及電腦儲存
由文書詳實記錄
每日按時當落